Tentang RacePass

REGISTRASI RAPI.
OPERASIONAL TERKENDALI.

RacePass membantu peserta, manager, EO, dan operator menangani registrasi motorsport, booking paddock, invoice, verifikasi pembayaran, hingga laporan event dalam satu alur.

Lihat Event Aktif ->Mulai Panduan

Cara daftar peserta Booking paddock Aturan penting Panduan EO

Untuk pembalap dan manager

CARA REGISTRASI PESERTA

Registrasi tidak memerlukan login. Gunakan WhatsApp aktif dan simpan nomor invoice setelah pendaftaran selesai.

MODE PESERTAUntuk mendaftarkan satu pembalap dalam satu transaksi.

MODE MANAGERUntuk mendaftarkan beberapa pembalap. Data pendaftar menjadi PIC transaksi.

DATA PER KELASKendaraan dapat berbeda untuk setiap kelas, jadi isi merk, warna, nomor rangka, dan mesin pada kelas yang tepat.

Pilih event

Buka event yang statusnya aktif, kemudian baca kelas, syarat, rekening pembayaran, dan jadwal registrasinya.

Pilih mode daftar

Pilih Peserta untuk satu pembalap. Pilih Manager bila satu pendaftar mengurus lebih dari satu pembalap.

Isi data pembalap

Lengkapi data wajib sesuai disiplin, kelas yang diikuti, kendaraan pada setiap kelas, serta foto pembalap dan dokumen jika diminta.

Periksa dan buat invoice

Pastikan nama, nomor start, kelas, dan kendaraan sudah benar. Biaya administrasi akan tampil di total invoice.

Transfer dan unggah bukti

Bayar ke rekening penyelenggara yang tercantum pada invoice, lalu unggah bukti transfer yang jelas.

Pantau status

Cek invoice memakai 4 karakter terakhir nomor invoice. Operator akan menyetujui atau menolak bukti pembayaran setelah pengecekan.

Untuk tim dan manager

BOOKING PADDOCK

Booking paddock berdiri sendiri dari registrasi balap agar pencatatan pembayaran dan ketersediaan unit tetap jelas.

Buka booking paddock

Masuk dari kartu event dan lihat layout atau daftar paddock yang masih tersedia.

Pilih lebih dari satu bila perlu

Satu tim dapat memilih beberapa paddock dalam satu invoice selama statusnya masih tersedia.

Buat invoice paddock

Invoice paddock terpisah dari invoice registrasi. Harga dan biaya administrasi ditampilkan sebelum dibuat.

Bayar sebelum batas waktu

Setelah booking, lakukan pembayaran dan unggah bukti transfer dalam 24 jam agar unit tidak kembali tersedia.

Tindak lanjuti penolakan

Jika bukti ditolak atau masa pembayaran berakhir, gunakan waktu perbaikan yang diberikan pada invoice untuk mengunggah bukti baru.

Tunggu persetujuan

Paddock dinyatakan aman setelah bukti pembayaran disetujui operator RacePass.

CATATAN KETERSEDIAANUnit paddock yang belum dibayar sesuai batas waktu akan kembali berstatus tersedia dan dapat dibooking tim lain.

Wajib dibaca sebelum daftar

ATURAN REGISTRASI

Setiap event dapat memiliki syarat tambahan. Ketentuan pada halaman event dan invoice selalu menjadi acuan utama.

Nomor Start

Road race dan grasstrack memakai nomor start angka 1-1000 yang berlaku per event. Nomor yang sudah dipilih tidak dapat digunakan pembalap lain. Pendaftaran kelas tambahan oleh pembalap yang sama dapat memakai nomor start miliknya.

Drag Bike & Drag Race

Kode kelas mengikuti pengaturan event. Nomor urut drag dihitung setelah pembayaran disetujui. Pembalap dapat mengikuti beberapa kelas, termasuk kelas yang sama bila diizinkan event.

Pembayaran

Pembayaran registrasi dan paddock dipisahkan. Transfer dilakukan ke rekening penyelenggara yang tertera pada masing-masing invoice, lalu diverifikasi secara manual.

Data dan Dokumen

Gunakan data asli dan foto yang terbaca. KTP/KK, foto pembalap, KIS, nomor rangka, atau nomor mesin dapat menjadi wajib sesuai disiplin dan pengaturan kelas event.

Perubahan Data

Jika salah mengisi data atau ingin menambah kelas, hubungi operator RacePass atau PIC event dengan menyertakan nomor invoice. Operator dapat membantu memperbarui data sebelum kebutuhan lomba dikunci.

Invoice

Invoice baru dianggap valid setelah dibuat dari data yang sudah diperiksa. Simpan invoice, karena dipakai untuk upload bukti transfer, cek status, dan mengunduh dokumen transaksi.

Untuk EO dan penyelenggara

ALUR ONBOARDING EVENT

Penyelenggara bekerja bersama operator RacePass. Akses dan operasional disesuaikan dengan peran agar data event tetap terkendali.

Kirim data event

Nama event, logo, lokasi, jadwal, PIC, rekening, disiplin, kelas, biaya, dan kebutuhan paddock.

Operator setup

RacePass menyiapkan event, form data, biaya administrasi, aturan nomor start, kelas, dan unit paddock.

Uji sebelum dibuka

EO mengecek halaman event, kelas, rekening, harga, data wajib, serta alur mobile sebelum registrasi dibuka.

Operasional berjalan

Operator memverifikasi pembayaran, membantu koreksi data, memantau paddock, dan menyiapkan daftar starter.

Dokumen & closing

Unduh laporan peserta, per kelas, paddock, finance, kartu kontrol, dan form scrutineering untuk kebutuhan lomba.

CHECKLIST SEBELUM OPEN REGISTRASILogo dan informasi event sudah benarKelas, kode kelas, harga, dan biaya administrasi sudah disetujuiRekening penyelenggara sudah diverifikasiData wajib serta aturan nomor start sudah diperiksaLayout dan jumlah paddock sudah disetujui bila tersedia

Buka Kalender Event ->

Butuh bantuan?

SIAPKAN NOMOR INVOICE SAAT MENGHUBUNGI OPERATOR.

Untuk peserta, gunakan halaman cek invoice untuk mengunggah bukti transfer dan memantau verifikasi. Untuk EO, siapkan data event sebelum proses onboarding dimulai.

Cek Invoice ->Cari Event ->